Centralisation
Les flux entrants de votre cabinet sont centralisés à la source : emails, pièces de dossiers, demandes clients, documents internes. Vos outils existants ne sont pas modifiés.
Pour que vos équipes reprennent leur métier.
Trois piliers : centralisation, intelligence sur mesure, livraison
Une infrastructure d'agents IA est composée de plusieurs modèles de langage spécialisés, chacun calibré pour une tâche précise : classer les emails clients, extraire les pièces d'un dossier de révision, relancer un client qui n'a pas envoyé ses justificatifs, qualifier une demande entrante. Un orchestrateur central décide quel agent intervient et à quel moment. Des passerelles techniques relient l'ensemble à vos outils existants : messagerie, GED, logiciel de production comptable. Le tout fonctionne en continu, sans intervention humaine pour les tâches automatisables.
Les flux entrants de votre cabinet sont centralisés à la source : emails, pièces de dossiers, demandes clients, documents internes. Vos outils existants ne sont pas modifiés.
Les agents sont calibrés spécifiquement pour votre cabinet : votre vocabulaire métier, vos types de dossiers, vos cas particuliers. Chaque infrastructure est conçue à partir d'un cahier des charges propre à votre activité.
Les résultats sont livrés dans les outils que vos équipes utilisent déjà : messagerie, gestion documentaire, suite logicielle métier. Aucune nouvelle interface à adopter.
Pour qui
Vos équipes passent leurs journées à trier des mails, relancer des clients et ressaisir des pièces. Pendant ce temps, le conseil, celui qui a vraiment de la valeur, attend. Agora Core prend en charge ces tâches répétitives, en continu, dans vos outils actuels. Vos collaborateurs récupèrent du temps pour leur vrai métier.
La période fiscale déborde et tout le monde court après les pièces.
Le tri des demandes entrantes mange les matinées.
On fait de la saisie au lieu du conseil.
Un agent au travail
Un client envoie des pièces, l'agent vérifie le dossier, repère ce qui manque et rédige la relance. Déroulé réel d'un traitement type, en quelques secondes.
En veille
L'agent surveille la boîte du cabinet, en continu.
Messagerie du cabinet
SARL Ferrand
Re : Bilan 2025, voici les factures de mars
SCI Bellevue
Question sur une immobilisation
Garage Lemoine
Justificatifs note de frais T1
Logiciel de production · dossier SARL Ferrand
9/12 pièces
Relance · à : contact@sarl-ferrand.fr
Démo scénarisée à titre d'illustration. En production, l'agent travaille dans vos outils, avec vos règles et vos modèles de mails.
Relancer, trier, vérifier, ressaisir : ce temps a un coût, rarement mesuré. Ajustez les trois curseurs avec les chiffres de votre cabinet, le calcul est affiché en clair.
Collecte et relance : 25 à 40 h par mois pour un cabinet de 50 dossiers (étude Lido, 2026).
Coût horaire dérivé des salaires collaborateur comptable publiés, 28 à 38 k€ brut par an (Michael Page, Talents AEC, 2026), charges patronales incluses.
Dans votre cabinet, la collecte représente environ
9 800 € / an
soit 29h par mois, l'équivalent de 50 jours de travail par an.
Calcul : 50 dossiers × 35 min ÷ 60 = 29 h/mois, × 28€/h × 12 mois. Uniquement la collecte et la relance de pièces : le tri des demandes entrantes et la ressaisie s'y ajoutent.
Calendrier indicatif des phases
On commence par comprendre votre cabinet : vos flux, vos points de friction, vos priorités. Pas de questionnaire générique.
Un cahier des charges propre à votre cabinet est rédigé avec vous : périmètre, agents, intégrations, niveau d'autonomie.
L'infrastructure est construite, branchée à vos outils, testée sur vos vrais dossiers. Vos équipes ne changent pas leurs habitudes.
Une fois en production, on reste responsables : monitoring, ajustements, évolutions. Vous gardez le même interlocuteur.
On structure aussi l'acquisition de nouveaux clients : recherche de prospects ciblés, qualification automatique, premier message personnalisé, suivi et relance, pipeline commercial, onboarding. Une infrastructure pensée pour les cabinets qui ont une promesse claire mais pas le temps de prospecter à la main.
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